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面對困惑隨著IT建設的不斷深入和完善,計算機軟硬件系統(tǒng)的運維已經成為各行各業(yè)領導和信息服務部門普遍關心和應接不暇的問題。據統(tǒng)計,IT運維服務占IT部門工作量的8%左右。(1)IT運維工作忙,不重視。IT運維服務人員的一個普遍現象是“太忙坐不下”,每個IT運維服務人員都很忙,在各個業(yè)務中無處不在解決和處理部門之間的問題,就像是“消防員”,雖然他們很忙,業(yè)務人員經常抱怨“找不到人”、“解決問題太慢”等。IT運維服務人員的工作總是要得到業(yè)務部門的認可,工作量難以量化。運維或信息部門作為單位的業(yè)務支持部門,在信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃項目審批中話語權較弱,決策權更談不上。系統(tǒng)的管理和維護要等到項目建設完成后才參與進來,等到發(fā)現問題就來不及了。(2)IT系統(tǒng)復雜,維護困難,風險壓力大。隨著組織信息化的不斷投入,組織的硬件設施和軟件系統(tǒng)不斷增加,軟硬件設備的增加在一定程度上增加了IT運維的復雜性,包括各種開發(fā)系統(tǒng)、各種應用架構、不同品牌的設備等。保持高位。對于業(yè)務連續(xù)性要求高的單位,一旦系統(tǒng)宕機,損失巨大,運維部門的壓力可想而知。由于部分單位缺乏系統(tǒng)的資產管理,運維部門難以準確了解企業(yè)擁有多少IT資產,企業(yè)是否需要購置新機,也缺乏數據支撐。而軟硬件設備的增加在一定程度上增加了IT運維的復雜性,包括各種開發(fā)系統(tǒng)、各種應用架構、不同品牌的設備等,維護成本居高不下。對于業(yè)務連續(xù)性要求高的單位,一旦系統(tǒng)宕機,損失巨大,運維部門的壓力可想而知。由于部分單位缺乏系統(tǒng)的資產管理,運維部門難以準確了解企業(yè)擁有多少IT資產,企業(yè)是否需要購置新機,也缺乏數據支持。而軟硬件設備的增加在一定程度上增加了IT運維的復雜性,包括各種開發(fā)系統(tǒng)、各種應用架構、不同品牌的設備等,維護成本居高不下。對于業(yè)務連續(xù)性要求高的單位,一旦系統(tǒng)宕機,損失巨大,運維部門的壓力可想而知。由于部分單位缺乏系統(tǒng)的資產管理,運維部門難以準確了解企業(yè)擁有多少IT資產,企業(yè)是否需要購置新機,也缺乏數據支持。包括各種開發(fā)系統(tǒng)、各種應用架構、不同品牌的設備等。維護成本居高不下。對于業(yè)務連續(xù)性要求高的單位,一旦系統(tǒng)宕機,損失巨大,運維部門的壓力可想而知。由于部分單位缺乏系統(tǒng)的資產管理,運維部門難以準確了解企業(yè)擁有多少IT資產,企業(yè)是否需要購置新機,也缺乏數據支持。包括各種開發(fā)系統(tǒng)、各種應用架構、不同品牌的設備等。維護成本居高不下。對于業(yè)務連續(xù)性要求高的單位,一旦系統(tǒng)宕機,損失巨大,運維部門的壓力可想而知。由于部分單位缺乏系統(tǒng)的資產管理,運維部門難以準確了解企業(yè)擁有多少IT資產,企業(yè)是否需要購置新機,也缺乏數據支撐。而運維部門的壓力可想而知。由于部分單位缺乏系統(tǒng)的資產管理,運維部門難以準確了解企業(yè)擁有多少IT資產,企業(yè)是否需要購置新機,也缺乏數據支撐。而運維部門的壓力可想而知。由于部分單位缺乏系統(tǒng)的資產管理,運維部門難以準確了解企業(yè)擁有多少IT資產,企業(yè)是否需要購置新機,也缺乏數據支持。
這些骨干的離職,將長期造成客戶滿意度和運維質量的波動。(4)服務商管理難度大,技術水平參差不齊,服務不及時,存在不能及時解決的問題。IT運維服務外包存在一定風險。缺乏過程中監(jiān)督 事后監(jiān)督和缺評 加強投標過程中供應商資質、能力水平、案例的檢查,有效納入準入檢查;加強服務過程中的監(jiān)督,能夠及時發(fā)現供應商服務提供能力異常;通過事后評估,可建立供應商退出機制,確保供應商提供優(yōu)質服務。服務問題 從以上現象可以看出,IT運維服務中所有問題的根源都不是技術問題,而是管理問題,包括流程管理問題、評價管理問題、應急管理問題等。評測中心對存在的問題進行了簡要分析,主要包括:(1)IT運維服務管理方式缺乏創(chuàng)新。
IT運維服務的管理方式包括自營管理和外包管理。隨著IT系統(tǒng)復雜性的增加,對IT運維能力的要求也越來越高。自營服務的成本遠高于外包服務的成本。在一些非關鍵領域,應引入IT運維服務外包的創(chuàng)新管理模式,降低服務成本,同時解放組織自身的IT運維人員,去做更有價值、更有意義的工作。(2)IT運維服務管理不規(guī)范。IT運維服務人員忙碌卻不被業(yè)務部門認可的根本原因在于雙方缺乏IT運維服務溝通的基本語言,即IT運維服務管理規(guī)范不明確,導致IT運維服務部門提供哪些服務不明確,提供服務的流程不明確,服務的評價指標不明確。交接不順暢、服務過程缺乏監(jiān)督等(3)分工設計不合理,忽視梯隊建設。人員管理問題的根本原因在于操作分配不合理和維護工作,性能無法評估。如果將運維人員分成一、二、三線支持,不同的運維人員各司其職,可以合理利用有限的運維力量,統(tǒng)籌工作效率將顯著提高;同時,也方便評價各自的工作表現。據此,制定相應的獎懲措施,或者針對不同崗位提供不同的服務技能培訓,也可以提高員工的積極性。同時,加強運維團隊內部知識體系建設,有利于內部知識的積累,新員工的快速培養(yǎng),
可以建立退出機制,確保供應商提供優(yōu)質服務。主要內容 IT運維管理主要包括八個方面的管理內容:設備管理、網絡設備、服務器等。對設備和操作系統(tǒng)運行狀況的監(jiān)控和管理;應用服務監(jiān)控管理各種應用支撐軟件如數據庫、中間件、群件和各種通用或特定服務,如郵件系統(tǒng)、DNS、Web等監(jiān)控管理;數據存儲系統(tǒng)統(tǒng)一存儲、備份和恢復和業(yè)務數據;業(yè)務包括對企業(yè)自身核心業(yè)務系統(tǒng)運行的監(jiān)控和管理。對于企業(yè)管理,主要關注業(yè)務系統(tǒng)的CSF(關鍵成功因素)和KPI(關鍵績效指標Key);這部分目錄主要針對企業(yè)需要統(tǒng)一發(fā)布或為個人定制的內容管理和公共信息管理;資源資產管理企業(yè)內各個IT系統(tǒng)的資源資產,這些資源資產可以是物理存在的,也可以是邏輯存在的,并且可以與企業(yè)的財務部門進行數據交換;以信息安全信息安全管理為主的國際標準是該標準涵蓋了信息安全管理的十個控制方面、36個控制目標和127個控制方法,如企業(yè)安全組織方法、資產分類與控制、人員安全、物理和環(huán)境安全、通信和運營安全、訪問控制、業(yè)務連續(xù)性管理等;這部分日常工作主要用于規(guī)范和明確運維人員的工作職責和工作安排,為績效考核提供量化依據,為經驗和知識的積累和分享提供解決方案。伴隨著管理現狀,IT在企業(yè)中的作用越來越明顯,IT建設和IT運維同時成為企業(yè)提高效率的加速器。這部分日常工作主要用于規(guī)范和明確運維人員的工作職責和工作安排,為績效考核提供量化依據,為經驗和知識的積累和分享提供解決方案。伴隨著管理現狀,IT在企業(yè)中的作用越來越明顯,IT建設和IT運維同時成為企業(yè)提高效率的加速器。這部分日常工作主要用于規(guī)范和明確運維人員的工作職責和工作安排,為績效考核提供量化依據,為經驗和知識的積累和分享提供解決方案。伴隨著管理現狀,IT在企業(yè)中的作用越來越明顯,IT建設和IT運維同時成為企業(yè)提高效率的加速器。
同時,計算機硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的運維,也成為各行各業(yè)單位特別是信息服務部門普遍頭疼的問題。本文以下內容總結了頭痛的幾個主要因素,并呈現給大家參考和指導,并將在后續(xù)系列專題中針對這些現狀提出改進措施。現狀一:IT運維人員成本高 據專業(yè)調查顯示,大多數CIO最關心IT運維成本高。原因是在過去的5年里,很多企業(yè)實施了很多IT系統(tǒng),使得IT運營越來越復雜,越來越難管理。同時,5%的受訪CIO認為IT運維成本居高不下的原因之一是IT運維自動化不夠好。依靠人工流程進行管理,不僅運維效率低,還降低了人工成本。甚至更貴。與此同時,另一家國際知名調查機構發(fā)現,在IT運維成本中,源自技術或產品(包括硬件、軟件、網絡等)的成本實際上僅占2%,而流程維護成本占4%。成本占4%。流程維護成本包括日常維護、變更管理、測試成本等;人事成本包括培訓、教育、人員流動和招聘成本。從圖中,我們可以看到,無論是“流程維護”類,還是“運維人員”,都與軟方的成本密切相關。而三者之間的關系可以用下圖來表示: 備注:C類成本的大小很大程度上取決于B類和D類。 狀態(tài)2:在“救火”中的IT運維控制國內在IT運維過程中,大部分IT人員處于人工救火的被動、低效狀態(tài),只有在事件已經發(fā)生并造成業(yè)務影響時才能發(fā)現并進行處理。
這種被動的“救火”會導致:①。IT運維人員成天忙碌,IT運維人員的大部分時間和精力都在處理一些簡單重復的問題;② IT運維本身質量難以提升;③與故障相結合 預警機制不完善,往往在故障發(fā)生后或報警后處理,不僅事半功倍,而且往往造成惡性連鎖反應;狀態(tài)3:簡單的自動化程度是“逆向的” 雖然IT運維管理的技術在不斷的提高,但實際上很多IT運維人員并沒有真正從中解脫出來。主要原因是自動化程度不高。雖然技術可以獲取 IT 設備、服務器、網絡流量甚至數據庫的告警信息,但在成千上萬條告警信息堆積如山的情況下,無法確定問題的根源。此外,許多企業(yè)的絕大多數更新管理都是手動完成的。即使是簡單的系統(tǒng)變更或更新,也往往需要運維人員逐一登錄各個設備進行手動更改。當設備數量達到數百或數千時,工作量巨大。這樣的變更和檢查往往在IT運維中每天都在進行,占用了大量的運維資源。因此,企業(yè)實現運維管理的自動化迫在眉睫。如圖所示,所有的信息(雜亂無章)都是從各個地方收集到這個圈子里的(容量不變),進入后信息不能主動流出。可能發(fā)生的情況:圓形容器裝滿會爆裂,或者溢出;圓圈的運行速度會慢慢變慢,這會導致信息輸入的速度變慢。
狀態(tài)4:同為兄弟,但不常交流。這個問題主要發(fā)生在子公司較多的企業(yè),各個子公司的系統(tǒng)是獨立的。下面主要以國內銀行業(yè)為例。過去,國內銀行業(yè)并沒有進行集中建設。各家銀行各分行獨立建設和維護自己的核心業(yè)務系統(tǒng),各有自己的開發(fā)人員和維護人員。同時,在運維方面,故障的解決完全依賴運維部工程師的現場服務。無論問題大小,工程師都必須來回解決問題。在遇到一些技術難題時,如果工程師水平高,可以快速處理;如果級別低,可能甚至不需要幾個小時即可解決。雖然國內銀行業(yè)的IT運維管理水平與1980年代末和1990年代初的國外銀行業(yè)水平有些接近,但銀行的IT結構卻采取了大規(guī)模的集中模式。在硬件設備方面,國內銀行并不比別人差,甚至領先一點,但IT運維管理還沒有達到當時國外的水平,尤其是在呼叫中心和客戶服務方面。”結束語從以上三個現狀來看,主要是和軟方面有關。的確,通過這十年的高速發(fā)展,中國硬件的發(fā)展取得了長足的進步,有些方面的水平甚至超過了國外。IT硬件的水平,很多IT硬件廠商的性能水平和國外廠商差不多,比如華為、中興等。但是硬件往往容易學,知識和技能難找。這不僅與國內的教育環(huán)境有關,也與知識和經驗的傳承有關。
管理層必須動態(tài)匹配業(yè)務需求。IT部門經常會與HR、法務等部門合作,進行跨部門的溝通。目標是各個部門的管理層,讓他們了解企業(yè)的??IT戰(zhàn)略。隨時隨地遠程運維,隨需應變,安全快速實現遠程IT運維數據中心實現遠程IT運維與特權用戶管理的融合。如何通過遠程故障快速安全處理內部應用系統(tǒng) · 如何保證廣域網傳輸中運維操作的安全 · 如何保證遠程運維人員的合法性 s 接入 · 如何實現多網隔離與遠程運維的矛盾 · 如何保證不改變現有網絡和應用 架構 如何實現遠程運維人員與值班人員之間的安全協作、交互和監(jiān)督?在GPRS、3G、撥號等低帶寬條件下快速訪問遠程運維平臺特權用戶如何簡化運維人員復雜的Mesh訪問關系·如何解決服務器賬號共享的普遍現象·如何避免運維操作帶來的業(yè)務中斷和經濟損失 · 如何實現授權,運維人員和運維對象的監(jiān)控和審計 · 如何運維人員 指令檢索和操作視頻回放解決方案采用虛擬化交付軟件和堡壘主機相結合。通過虛擬化發(fā)布平臺,集中發(fā)布和控制堡壘主機和各種專業(yè)運維工具,使合法授權的遠程移動用戶通過與內部值班人員共同協商,訪問基于Web技術的統(tǒng)一運維門戶,通過內部運維人員和遠程運維平臺統(tǒng)一認證。
登錄運維平臺后,堡壘主機重新認證并授權進行命令級操作控制,實現數據中心各種設備的遠程故障處理。能夠快速及時地解決運維中遇到的問題,提高IT效率,降低IT運維成本。遠程IT運維和特權用戶管理 基礎架構 遠程IT運維核心技術(ICA協議) 實現特權用戶管理 實現特權用戶管理方案 優(yōu)勢 遠程IT運維1. 處理內部應用系統(tǒng)故障. 2. 有效解決多網絡隔離與遠程運維的矛盾。3. 實現遠程運維人員與值班人員之間的安全協作、交互和監(jiān)督。4. 在GPRS、3G、撥號等低帶寬情況下,可以快速訪問遠程運維平臺。5. 隨時隨地通過任何設備高效、安全地訪問遠程 IT 平臺。特權用戶1.統(tǒng)一訪問入口,權限集中控制,運維操作標準化管理。2. 完善組織內部控制和審計體系,滿足合規(guī)要求,使組織順利通過IT審計。3. 有效防止誤操作、濫用、未經授權的訪問對業(yè)務系統(tǒng)造成破壞。4. 快速故障定位,提高故障處理效率,提供準確的責任認定和事故追溯。5. 實現命令級操作控制、實時監(jiān)控、命令檢索、視頻審核和回放。產品 1.螞蟻巡邏運維平臺 螞蟻巡邏運維平臺是一款簡單實用的運維設備。只需連接網絡,按照向導進行簡單配置,即可使用。并提供準確的責任認定和事故追溯。5. 實現命令級操作控制、實時監(jiān)控、命令檢索、視頻審核和回放。產品 1.螞蟻巡邏運維平臺 螞蟻巡邏運維平臺是一款簡單實用的運維設備。只需連接網絡,按照向導進行簡單配置,即可使用。并提供準確的責任認定和事故追溯。5. 實現命令級操作控制、實時監(jiān)控、命令檢索、視頻審核和回放。產品 1.螞蟻巡邏運維平臺 螞蟻巡邏運維平臺是一款簡單實用的運維設備。只需連接網絡,按照向導進行簡單配置,即可使用。
螞蟻巡邏可以自動發(fā)現需要監(jiān)控的網絡設備、服務器和服務,主動檢查網絡設備、服務器和服務的運行狀態(tài),發(fā)現隱藏的業(yè)務系統(tǒng)風險,智能預警,保障業(yè)務正常運行。以業(yè)務為中心,自動檢測網絡設備、服務器和服務的可用性、性能、利用率和吞吐量,對數據進行分析處理,為用戶呈現直觀易懂的圖表,及時運維發(fā)現問題時的處理方式,并記錄運行維護情況。維度日志。螞蟻巡更簡單實用,投資成本低,是業(yè)務系統(tǒng)運維的好幫手。2、' 高可用集群產品是專業(yè)的集群中間件軟件,支持Linux平臺,可用于構建高可用、高可靠、高擴展的集群系統(tǒng)。無論是低成本的純軟件鏡像集群,還是使用磁盤陣列的大型集群系統(tǒng),都能為您輕松搭建,為企業(yè)的關鍵業(yè)務應用提供有力保障。高可靠性。高可用——在需要持續(xù)運行的關鍵業(yè)務系統(tǒng)中,由于服務器宕機等故障導致的業(yè)務停止,將帶來不可估量的損失。在公司構建的集群系統(tǒng)中,即使一臺服務器出現故障,用戶服務和數據也能快速切換到健康的服務器上,從而保證整個系統(tǒng)對外正常服務,24小時×365天為企業(yè)提供關鍵業(yè)務應用。有力的保證。
遠程管理。操作簡單——提供標準GUI用戶界面和基于Web的跨平臺控制終端兩種集群管理方式,可遠程管理集群it運維,極大地方便了系統(tǒng)管理員的操作和管理。3、公司(簡稱EM)是一個完全面向業(yè)務的用戶IT基礎設施實時監(jiān)控和管理的解決方案。EM作為全球首款即插即用的硬件IT管理設備,通過基于WEB的操作,幫助用戶輕松管理IT業(yè)務系統(tǒng),保障核心業(yè)務穩(wěn)定運行。這種新技術的實施大大簡化了實施和使用過程,使用戶對IT管理的滿意度達到了前所未有的水平。4、 IT 運營和服務管理解決方案。IBM 軟件提供智能基礎架構管理解決方案,幫助客戶在隨需應變的世界中了解并主動管理 IT 系統(tǒng)的業(yè)務價值。該軟件覆蓋了客戶系統(tǒng)的各個組件,通過基于策略的資源分配、安全、存儲和系統(tǒng)管理解決方案提供了管理和優(yōu)化關鍵 IT 系統(tǒng)的集成視圖。5、作為基于整個IT架構的系統(tǒng)管理,特別注重分析運維的特點,重點分析用戶的特點,為系統(tǒng)管理者提供基于網絡的網絡資源和應用服務平臺和面向客戶的應用程序。
它可以全面、主動地收集IT環(huán)境的狀態(tài)信息和性能數據。包括:網絡設備、服務、系統(tǒng)、數據庫、中間件、應用軟件和行業(yè)專用業(yè)務軟件;為您展示業(yè)務系統(tǒng)各IT環(huán)節(jié)和組件的整體狀態(tài);監(jiān)控 IT 環(huán)境的狀態(tài)或異常性能。及時報警;發(fā)出顏色警報;通過彩色警報、電子郵件或手機短信的組合,自動將 IT 系統(tǒng)事件及時通知您;保存歷史性能和故障數據,供您查詢和分析。提供完整的產品監(jiān)控整個IT基礎設施,完成從底層環(huán)境到高層業(yè)務應用的整體運維管理。已廣泛應用于政府機關及金融、電力、醫(yī)療、教育等行業(yè)。6、國語是一款基于ITIL V3和ISO2國際標準的企業(yè)級流程化IT服務管理軟件(ITSM)。它也是幫助企業(yè)或組織有效提高業(yè)務服務水平的解決方案( )。高水平,面向全球市場;包括基于ITIL框架的各種相關功能模塊:門戶管理、請求(事件)管理、問題管理、變更管理、配置項(固定資產)管理、知識庫管理等,功能齊全。整個系統(tǒng)采用JAVA開發(fā),B/S結構、可維護性、可擴展性、安全性、跨平臺能力、客戶定制能力等,
本產品廣泛應用于國內外大型企事業(yè)單位、連鎖品牌企業(yè)、制造及IT外包公司。7、Apex湖北IT公司IT運維和服務管理解決方案。公司主打產品Apex已廣泛應用于電信、電力、政府、教育、金融、醫(yī)療、公安、石油石化等行業(yè),從根本上解決了長期存在的IT運維難題。我們的顧客。提高了用戶網絡的利用效率和服務質量。8、的系統(tǒng)結構清晰,采用層次化、模塊化的設計理念:系統(tǒng)整體功能覆蓋面廣,各模塊功能獨立,松耦合,便于根據需要自由組合。同時,該系統(tǒng)具有顯著的開放性和可持續(xù)發(fā)展能力。通過其Probe插件系統(tǒng)和數據交換接口,可以平滑擴展系統(tǒng)功能并與第三方產品集成。9、通過對構成網絡服務的IT基礎設施的各個方面(從網絡設備到服務的物理載體——服務器,再到各種應用)進行分層透明的監(jiān)控,最終實現IT運維。對象的綜合管理。BTNM豐富的管理模塊構成了這個完整的管理系統(tǒng)。1、摩卡IT運維及服務管理解決方案。湖北IT公司,成立于1998年,目前是亞太地區(qū)最大的軟件產品和解決方案提供商之一。多年來一直致力于IT運維管理軟件的研發(fā)。
11、網管軟件是世界領先的網管產品。采用.net開發(fā),采用分布式架構,支持多種語言,界面美觀,細節(jié)完善。專注于局域網、廣域網和上的系統(tǒng)應用程序、服務器和網絡設備的故障監(jiān)控和性能管理。它是一個集中的、跨平臺的系統(tǒng)管理軟件。12、Kasia Kasia作為IT運維行業(yè)移動終端管理的龍頭企業(yè),也有類似的成長經歷。在決明之前,微軟、賽門鐵克、IBM、等公司已經是中國IT運維市場的老面孔。但敏銳地意識到,市場上真正功能齊全且易于使用的產品并不多,更不用說全程自動化功能了。因此,運維市場,尤其是桌面運維,充滿了大量的處女地,市場潛力巨大。 是新一代基于 Web 的自動化 IT 系統(tǒng)管理解決方案,允許用戶通過集中管理控制臺安全地管理其基礎架構,并完全透明地遠程管理服務器、臺式機、移動設備(筆記本電腦和智能設備)。手機等)和嵌入式設備。13、科技風險分析與管理綜合解決方案(-Risk&)起源并服務于銀行業(yè),提供客觀的數據采集,
以信息技術系統(tǒng)的各項客觀數據為基礎,提供多種技術風險規(guī)避和審計監(jiān)督渠道,為客戶提供全面的技術風險分析和管理平臺,協助客戶提高信息技術系統(tǒng)運行效率和管理。其功能也適用于電信、電力、政府、公用事業(yè)、企業(yè)等各行業(yè)IT部門對計算機和網絡系統(tǒng)的運行、維護、分析和管理。內控管理 1 內部層面1.1 改變IT運維管理的方式和理念。強調從技術到管理的轉變。各類企事業(yè)單位的應用系統(tǒng)和網絡系統(tǒng)已經成為支撐業(yè)務正常運行的重要基礎,保障應用系統(tǒng)和網絡系統(tǒng)的正常運行和使用成為IT運維的重中之重。IT運維部門的職能要逐步從傳統(tǒng)的強調服務、輕管理轉變?yōu)榉张c管理并行、標準化與人性化相輔相成的模式,以適應現代人的工作模式。信息。1.2 清理和簡化現有的IT運維管理系統(tǒng)。形成適合企事業(yè)單位實際管理的制度。以建立完整、規(guī)范、有效的內部規(guī)章制度為目標,緊密聯系工作實際,按照適用、可行、合法、有效的原則,對內部規(guī)章制度進行全面自查清理。現有的規(guī)章制度。按照IT運維管理工作的職能分工,逐步對內部管理規(guī)章制度進行分類清理。對上級部門制定的與當前工作實際不符的內部管理制度進行了逐項審查和審查,并結合工作實際,對上級部門制定的內部管理制度進行了修訂和完善。依法有效原則,對現行規(guī)章制度進行全面自查和清理。按照IT運維管理工作的職能分工,逐步對內部管理規(guī)章制度進行分類清理。對上級部門制定的與當前工作實際不符的內部管理制度進行了逐項審查和審查,并結合工作實際,對上級部門制定的內部管理制度進行了修訂和完善。依法有效原則,對現行規(guī)章制度進行全面自查和清理。按照IT運維管理工作的職能分工,逐步對內部管理規(guī)章制度進行分類清理。對上級部門制定的與當前工作實際不符的內部管理制度進行了逐項審查和審查,并結合工作實際,對上級部門制定的內部管理制度進行了修訂和完善。
逐步摒棄“人管人”的傳統(tǒng)工作方式,形成制度帶動人、制度帶動工作的長效機制。1.3 建立完善的內部信息共享平臺。從基礎設施。從應用系統(tǒng)和業(yè)務服務三個方面構建完整的信息共享和資源監(jiān)控平臺。可以建立有效的信息資源庫,減少對關鍵技術人員的依賴,為日常IT運維管理工作提供有效保障:在基礎設施管理、網絡、應用系統(tǒng)軟硬件等資源的細化管理,詳細記錄電子設備的進出、維修、報廢。保證資源的有效利用;在應用系統(tǒng)管理方面,有效管控各類應用系統(tǒng)的備份和日常維護,確保所有應用系統(tǒng)數據的一致性、準確性、及時性、可用性和完整性,并根據實際需要不斷改進、完善或更新;在業(yè)務服務管理中,盡可能記錄所有事件要素,包括問題描述、解決方案、操作者等,使部門對人員的考核有量化的標準。同時,這個過程也有助于積累知識,形成有效的知識庫,可以大大降低對關鍵人員的依賴,降低人員流失的風險。1.4 建立例行檢查和通報制度。IT運維部負責人、業(yè)務總監(jiān)可通過內部信息共享平臺對業(yè)務進行有效監(jiān)督。一是對備案的相關事項進行定期檢查,對備案事項的規(guī)范性進行審核。二是實時跟蹤正在發(fā)生的事件,及時了解事件的進展情況。
規(guī)范各個流程的操作,從源頭上避免業(yè)務失誤。三是建立問題收集、核查整改、問題報告通報機制,提高IT運維管理效率。2 外部層面2.1 加強與內審部門的溝通和人員培訓,培養(yǎng)復合型管理者。定期組織IT運維人員和內部審計師學習交流,討論內控管理中存在的問題it運維,交流內控管理經驗,充分發(fā)揮IT運維的技術優(yōu)勢和內控的管理優(yōu)勢,通過良好的內部溝通機制和完善的信息共享平臺,建立內控體系運行網絡和內控管理組織體系。2.2 加強與內審部門的業(yè)務合作。內部控制審計對促進組織治理、風險管理、提高控制效率和有效性具有重要作用。IT運維部門可以配合內審部門進行運維管理,將內控審計視為正常的審計類型。這樣,突出內部控制的特點,運用規(guī)范的審計方法和評價體系,關注控制、風險、管理等。在宏觀層面,發(fā)現問題并提出建議,以達到推進IT運維管理、完善內控、加強管理的目的。2.3 通過內部審計部門加強監(jiān)督整改等工作的有效性。在IT運維管理過程中,不僅要發(fā)現問題、解決問題,更重要的是要形成一套完整的IT運維管理工作規(guī)范和流程,此時。內部審計部門可進一步規(guī)范企事業(yè)單位內部制度、程序和方法,形成風險防范、事中控制、事后監(jiān)督糾正的動態(tài)流程和機制,加強重要業(yè)務環(huán)節(jié)的風險控制。
加大檢查力度,切實推進監(jiān)督整改工作,建立內控管理長效機制。安全IT運維是一項系統(tǒng)工程。要在重要信息存儲、U盤管理、文件打印、筆記本管理和對外訪問管理等方面建立強有力的管控體系,有效防止電子信息資產外泄,規(guī)范單機桌面操作行為,并限制個人行為。,以便在事發(fā)前控制隱患。信息泄露的途徑可以概括為:1.非法操作電子信息導致信息泄露2.USB存儲設備操作導致信息泄露3.