作為一家采用基于項目的商業(yè)模式的專業(yè)服務(wù)公司，差旅報銷是龐大但難以管理的企業(yè)費用管理的一部分。大多數(shù)公司都有詳細的成本政策，但很難落到實處。業(yè)務(wù)人員往往不記得復(fù)雜的成本標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致報銷單據(jù)頻繁退回。大量時間浪費在非核心工作上，比如填寫文件、流程提交等，對于財務(wù)人員來說，這也大大增加了溝通成本。同時it技術(shù)外包，票據(jù)核銷、憑證錄入等初期核銷需要耗費大量精力和時間，無法實現(xiàn)管理會計功能，存在感和價值感較低。

面對這些明顯的問題，公司高層希望有效控制成本，實現(xiàn)降本增效。同時，如何建立財務(wù)授權(quán)業(yè)務(wù)，為銷售精細化管理提供支撐，也是高層關(guān)注的重點。對此，一些IT外包服務(wù)企業(yè)憑借“近水樓臺”的優(yōu)勢，率先實現(xiàn)了財務(wù)一體化的理想狀態(tài)。

傳統(tǒng)費用管理模式中日益嚴(yán)重的問題

2017、2018年連續(xù)兩年進入銷售自動化魔力象限；致力于企業(yè)與客戶的數(shù)字化交互和智能化，幫助企業(yè)提升客戶滿意度；贏得數(shù)以千計的付費客戶，其中包括多家龍頭企業(yè)... 銷售經(jīng)驗成立于2011年，經(jīng)歷了7年的快速成長，現(xiàn)已成為專業(yè)、創(chuàng)新的中國移動CRM領(lǐng)先廠商。

與許多專業(yè)服務(wù)公司一樣，隨著公司的不斷擴張，很難滿足公司的業(yè)務(wù)需求。

對于公司的營銷和銷售人員來說，工作性質(zhì)需要經(jīng)常出差。因此，這項工作的報銷成了一種負(fù)擔(dān)。每個月填寫N份報銷單據(jù)，計算開具的賬單金額為，... 如果報銷單據(jù)不按規(guī)定退回，需要重復(fù)報銷，不僅影響員工自己的工作，也給他們造成經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。

公司財務(wù)人員也有很多無奈：明明制定并公布了詳細的成本標(biāo)準(zhǔn)，卻總是向員工提交不合規(guī)的文件，大大增加了財務(wù)溝通的成本；進入基金會的票據(jù)驗證和財務(wù)文件的工作浪費了很多時間......

從管理者的角度，Sales創(chuàng)始人兼CEO石彥澤表示：“我們不僅關(guān)注開源，更關(guān)注成本的削減。我們希望通過一套成本控制來有效執(zhí)行公司的成本標(biāo)準(zhǔn)和政策。軟件，從而降低了整個公司的運營成本。”

事實上，除了這些明確的需求，銷售易還致力于打通內(nèi)外部生態(tài)。施彥澤認(rèn)為，通過多平臺整合，企業(yè)數(shù)據(jù)才能發(fā)揮出真正的價值，從而支撐公司的戰(zhàn)略發(fā)展和業(yè)務(wù)發(fā)展。作為CRM領(lǐng)域的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)者，Sales Easy對合作伙伴的選擇有著非常高的標(biāo)準(zhǔn)。該車最終的銷量選擇也是基于對創(chuàng)新功能的高度認(rèn)可。

費用報銷過程控制

視銷量而定，輕松提升報銷效率，整合內(nèi)外部訴求。產(chǎn)品“簡單智能”，好賣。CRM系統(tǒng)與差旅平臺融合，幫助銷售輕松實現(xiàn)用戶智能錄入、系統(tǒng)智能審批、財務(wù)信息審核，實現(xiàn)費用報銷全流程管控。

銷售易總監(jiān)楊元培稱贊：“簡單智能的享受，不僅可以節(jié)省員工報銷的時間，還可以降低企業(yè)管理成本。系統(tǒng)生成的文件還可以與用友ERP系統(tǒng)對接，一鍵生成憑證，大大減少了財務(wù)部門的工作量，進一步提升了公司精細化管理水平。”

產(chǎn)業(yè)金融：實現(xiàn)金融賦能

更重要的是，通過簡單靈活的工作流引擎，工作流可以根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需求自動流動it技術(shù)外包，銷售人員提交的每筆成本都可以自動分配到不同的客戶、項目和成本中心。

理清每筆費用，再與簡單的銷售CRM系統(tǒng)對接后，銷售主管發(fā)現(xiàn)，簡單的消費數(shù)據(jù)已經(jīng)變成了可分析的業(yè)務(wù)邏輯。例如，銷售人員的出租車費用可以直接鏈接到相關(guān)項目、客戶和旅行目的。同時，通過進一步分析，可以快速判斷目的是否可以達到，相應(yīng)的績效是什么。

基于這些能力，銷售主管可以根據(jù)員工簽名和與成本相關(guān)的 KPI，以更高的總成本獎勵同事。對于級別較低的同事，也有分析具體原因以提高績效的依據(jù)。

這種成本與收入的實時對比分析，為銷售部門制定銷售策略提供了強有力的支持。通過分析每個客戶的投入產(chǎn)出比，可以明確公司的核心目標(biāo)市場和客戶，比如哪類客戶類型的售前成本和贏單率最低。這將支持銷售人員的銷售工作，幫助銷售降低銷售成本，并增加整體業(yè)務(wù)收入。

同時，CRM系統(tǒng)與費用控制系統(tǒng)的配合，使銷售管理和財務(wù)管理變得簡單。可實現(xiàn)全流程一體化，對指揮建立、管理、后續(xù)開票、合同催收、退款、沖擊發(fā)票、銷售市場成本控制、分析等具體流程進行管理。財務(wù)部和銷售部都可以在報表中查看到所有訂單的具體數(shù)據(jù)，包括是否收款、是否開具發(fā)票、具體金額、訂單數(shù)據(jù)同步的時間等。在這個過程中，金融業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合使得金融行業(yè)能夠充分利用管理會計的功能，通過多維度的數(shù)據(jù)分析幫助企業(yè)提高效率。,

云計算、人工智能、大數(shù)據(jù)分析等創(chuàng)新技術(shù)的發(fā)展，通過企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型對企業(yè)轉(zhuǎn)型起到重要推動作用。在簡單、智能的“工稅”智能一體化平臺等財務(wù)管理系統(tǒng)的支持下，未來財務(wù)將成為轉(zhuǎn)型的先行者，傳統(tǒng)的基礎(chǔ)財務(wù)工作將被簡單、智能等智能系統(tǒng)所取代。財務(wù)與業(yè)務(wù)變現(xiàn)的緊密結(jié)合，將使財務(wù)從原來的會計變成業(yè)務(wù)人員的伙伴，甚至全面融入業(yè)務(wù)，服務(wù)業(yè)務(wù)，授權(quán)業(yè)務(wù)，

同時，多緯度的理財價值讓公司對不確定的未來充滿信心。