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一、人員配備及主要職責:
1、客服外包公司崗位配置總體規劃
1名經理(中層以上,2年以上大型呼叫中心現場管理經驗),負責整個平臺的日常運營管理和協調溝通;運營管理專員(副經理)1名,負責接待大廳人員考勤、現場調度、設備管理及運營與現場紀律的協調;1名業務質量控制專員,負責服務質量控制和崗位技能培訓;1名系統支持專員(工程師),負責底層語音平臺和網絡互聯設施的維護和技術支持;人事及后勤保障專員2名,負責人事招聘、薪酬福利的綜合管理,
二、人員基本情況:
(1)大專以上學歷;(2)普通話二級以上;(3)漢字輸入速度不低于60字/分;(4)具有一定的合法性政策)水平;(5)具有較強的服務意識和語言表達能力,良好的溝通能力、記憶力、心理承受能力和學習能力;(6)身體健康。
主要工作內容:一線接待員主要負責來電(網絡)申訴的受理、接聽、三方來電、轉接、訂單調度、催促、回訪、備案等基礎業務;組長(電話、網絡、調度、回訪))主要負責各組的正常運作pc外包公司,協助主管做好現場相關人員和業務的管理工作;主管主要負責大廳業務的日常管理、現場操作秩序、行為規范等,并協助管理人員(協助)做好各項工作。上課,安排和協調工作。
主管:除具備上述基本條件外,還應具備2年以上主管、組長工作經驗,具有較強的業務知識和管理能力;團隊負責人:具有1年以上工作經驗和優秀的業務知識。
現場接受者將由交易供應商進行培訓,并在上崗前參與測試。所有現場承兌人上崗前需經采購人確認。采購人有權對人員進行調整,交易供應商需積極配合。
3. 二級管理員
3.1 每個崗位人員數量:交易供應商會根據現場實際情況,結合各種輔助管理崗位(質檢、培訓、知識庫、大數據、技術支持、人力資源、多媒體策劃、后勤保障等)根據主叫行業要求,參照主叫行業標準進行整體配置。
3.2 每個崗位的人事條件
3.2.1質檢員
人員基本要求:(1)大專以上學歷;(2)具有較強的學習能力、風險識別和判斷能力、書面和口頭表達能力、綜合分析能力、溝通協調能力、組織規劃能力能力能力和創新能力;(3)熟練使用常用辦公軟件;掌握一定的統計分析知識,具備一定的統計分析能力;(4)3年以上熱線工作經驗,業務知識高等級;(5)身體健康。
主要工作內容:負責工單的質量檢查和評估,反饋和跟蹤解決服務中發現的錯誤和隱患,制定和優化服務質量檢查標準。
3.2.2 位培訓師
人員基本要求:(1)本科以上學歷,熟悉國家各項政策法規;(2)2年以上培訓相關工作經驗;(3)普通話2級或以上)以上;(4)精通軟件應用,包括:Word、Excel、PPT等;(5)具有良好的溝通和學習能力,團隊合作意識強;(6)身體健康。
主要工作內容:負責接受者的在職(業務、行為規范)培訓、考核、考核及現??場講解。
3.2.3 知識庫維護者
人員基本要求:(1)大專及以上學歷;(2)文字功底好,編輯能力強;具備知識庫數據分析、整理、統計能力;新聞敏感性強,有一定的信息挖掘能力和信息整合能力;(3)精通軟件應用,打字速度70字/分鐘以上;(4)具有良好的溝通和學習能力,團隊合作意識強),有開放的心態和創新意識;(5)身體健康。
主要工作內容:負責各網絡成員單位的知識庫建設、編輯、審核、錄入、運維工作。
3.2.4 位大數據分析師
人員基本要求:(1)本科及以上學歷,統計學、數學、計算機、數理統計、數據挖掘等專業;(2)具有扎實的數據統計和數據挖掘專業知識,并具備利用數據分析解決業務問題的能力,善于分析業務,能夠將復雜的業務需求轉化為合適的數學模型,并從中找到規律,提供相關決策依據;(3)@ >熟悉Sas、Spss等統計工具,熟悉R等統計語言,能夠熟練使用和讀取數據;(4)有數據分析工作經驗和良好的溝通合作能力;( 5)身體健康。
主要工作內容:負責平臺大數據信息資源的深入研究與分析,形成大數據應用研究報告;負責需求研究、數據分析、業務分析和數據挖掘模型構建。
3.2.5技術支持者
人員基本要求:(1)大專及以上學歷,計算機相關專業;(2)熟悉計算機系統及維護;(3)2年以上計算機維護經驗)或網絡維護;(4)身體健康。
主要工作內容:負責12345在線平臺網絡互聯設施設備的日常維護工作。
3.2.6人力資源管理員
人員基本要求:(1)本科及以上學歷;(2)熟悉網絡媒體,具有良好的文字功底和較強的文字編輯、提取能力;(3)熟悉招聘基礎)流程,了解薪酬福利管理,對人力資源管理有一定的理論基礎;(4)精通應用、視頻制作等軟件;(5)1年以上在職或人力資源經驗;(6)身體健康。
主要工作內容:負責錄用人員的招聘、排班、考勤、考核、工資待遇等工作;負責先進員工的選拔、表彰、培訓和管理;負責組織各類團隊文化建設活動,促進員工身心健康。
3.2.7多媒體策劃師
人員基本要求:(1)大專及以上學歷,新媒體設計、廣告或宣傳策劃專業;(2)較強的溝通能力、組織協調能力、邏輯思維能力;(3) @>能夠獨立撰寫項目創意方案、需求分析報告、詳細設計方案,文字功底扎實,有一定的美術功底;(4)精通應用、AE、AI、PPT等設計軟件;( 5) 身體健康。
主要工作內容:負責各類多媒體展品的創意方案設計和文案;負責多媒體展品的展示布局設計、系統集成方案設計和文案撰寫;負責梳理優秀案例、技術和資源;宣傳策劃,線上線下相關活動。
3.2.8物流支持者
人員基本要求:(1)大專及以上學歷,中文、文秘或管理專業;(2)具有一定的文字功底和文字編輯、提取能力;(3)熟練應用)等)辦公軟件;(5)1年以上辦公室或文秘工作經驗;(6)身體健康。
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二、服務外包人員招聘與培訓
1. 招聘
2. 人員培訓
交易供應商組織人員進行崗前(受理禮儀、規范行為規范等)和在崗(業務流程、全媒體服務技能、政務服務專業知識等)培訓,培訓內容和費用由交易供應商負責。采購人有權指導內部標準化管理及相關業務培訓。上崗前,采購商將與中標供應商一起進行測試,合格者方可正式上崗。
三、業務運營質量標準
四、平臺系統技術要求
(1)調用平臺性能要求
①單個呼叫中心忙時的呼叫嘗試次數;②單模塊BHCA>450K;③BHCA>800K,兩個模塊;④平均鏈路最大負載能力(流量)0.7~0.8Erl;⑤呼叫處理失敗率≤4×10-4;⑥呼叫提前釋放概率≤2×10-5;⑦呼叫釋放失敗概率≤2×10-5;⑧系統MTBF=70年;⑨系統連接率>99.96%(國標);⑩收號準確率:簡單收號準確率(不同時播放)>99.9%。
(2)IVR自動語音處理
①用戶按鍵訪問后,系統響應時間小于1秒;②語音播報要清晰準確;③中文語音合成準確率>98%;④接收標準DTMF信號的準確率>99.9%。
平臺系統技術要求建設響應計劃。
五、內部標準化管理體系
1.明確現場人員組織架構和崗位職責,制定崗位說明書
2. 制定各類現場管理制度,包括服務現場管理制度、現場環境規范、各類附屬設施使用管理制度、防火等安全措施、信息安全制度、應急處置等處理規范;3.制定各項工作規范,包括語言規范、響應流程規范、質檢規范、知識庫管理規范、現場應急措施等;4. 制定管理制度,包括人員招聘、請假制度、排班制度、績效考核制度、獎懲管理辦法、待崗辭退管理辦法;5.
標準化體系建設規劃。
六、綜合績效考核要求
現場驗收員和助理管理員負責交易供應商的日常綜合績效考核;》,設置優、良、一般等級,加強對供應商的每日季度和年終綜合考核,對表現突出的(優秀等級)給予一定的績效。比例(具體標準以經批準的為準)市財政)管理費獎勵,對績效考核差(一般級),扣除一定比例的管理費,并扣除相關“一票否決”情況和退出管理機制(持續考核不合格)。經營質量和管理經過全省考核連續排名“一票否決” 安全生產、黨風廉政建設等情況,投訴率居高不下,滿意率嚴重偏低,已被全市檢查暗訪,電子監控中心已通報和媒體報道。曝光對項目有重大影響等)。
外包人員績效考核和管理計劃。
七、項目原人員順利交接
承包供應商具有獨立勞務資質的pc外包公司,做好原人員思想工作,直接與其簽訂新合同;承包供應商不具備獨立勞務資質的,承包供應商應當收購服務公司或通過現有勞務與供應商合作。專業勞務公司簽訂合作協議,確保現有人員順利過渡。
注:現場管理人員名單(至少6人)(提供姓名、學歷、年齡、資格證書、曾參與過類似項目、本項目分工、職責等),并明確項目負責本項目的經理,提供相關人員的職稱或資格證書復印件,并提供項目經理、技術負責人、派往項目現場人員等相關人員的勞動合同和社保繳費記錄證明。材料。參與本項目的人員必須是供應商的正式員工。
八、運營成本分析